Kentän avaaminen lähestyy! Toimintaohjeita ja yleisiä käytäntöjä kauteen valmistautumiseksi
Kentän avaaminen lähestyy ja tavoitteenamme on avata molemmat kentät pääsiäiseksi.
Tänä vuonna kenttien avaaminen tapahtuu vallitsevasta tilanteesta johtuen aivan erilaisissa tunnelmissa kuin aiempina vuosina ja myös toiminnallisesti joudumme tekemään asioita totutusta poikkeavalla tavalla. Pelaamaan on kuitenkin mahdollista päästä, kun toimimme tarkasti viranomaisohjeita noudattaen ja toisistamme välittäen!
Annamme tarkempia pelaamiseen liittyviä käytännön ohjeita vasta ensi viikolla, mutta muistutamme muutamasta sujuvaan ja turvalliseen kauden avaamiseen liittyvästä asiasta jo tässä vaiheessa.
Toimisto, proshop ja klubitalo
Tällä hetkellä sekä toimisto että proshop palvelevat vain puhelimitse ja sähköpostilla.
Kauden käynnistyessä lähikontakteja vältetään edelleen ja vain ehdottoman pakollinen asiointi voidaan hoitaa tapaamisilla sisätiloissa. Niistäkin tulee sopia etukäteen. Klubin wc-tilat otetaan käyttöön myöhemmin tiedotettavalla tavalla ja klubiravintolasta saa noutaa etukäteen tilattua purtavaa, juotavaa ja annoksia. Tiedotamme näistä käytännön asioista tarkemmin ensi viikolla.
Jäsen- ja kausimaksut
Aivan kuten muinakin vuosina, pelaaminen on mahdollista vain niille jäsenille ja osakkaille, jotka ovat hoitaneet siihen liittyvät velvoitteensa. Vallitsevista rajoituksista johtuen maksuja ei ole nyt mahdollista suorittaa asioimalla toimistossa juuri ennen ensimmäistä pelikierrosta, vaan maksut tulee hoitaa pankin kautta etukäteen. Huomioittehan, että maksujen siirtymiseen tulee varata kaksi pankkipäivää eivätkä maksut siirry pankkien välillä pääsiäisen ajan pyhäpäivinä. Hoidattehan vielä avoinna olevat maksut hyvissä ajoin kuntoon!
Tiiaikojen varaaminen avautuu GolfBoxissa keskiviikkona 8.4.2020 ja varaaminen on mahdollista vain, kun tarvittavat maksut ovat kunnossa. Kausimaksuja on mahdollista hoitaa osamaksulla edellyttäen kuitenkin, että maksusuunnitelma on ilmoitettu toimistolle ja vähintään ensimmäinen maksuerä on hoidettu. Olethan yhteydessä, jos tarvitset laskun tai muita maksamiseen liittyviä ohjeita.
Kausimaksuja voi maksaa erilaisilla digitaalisilla liikuntaeduilla. Käteistä rahaa tai perinteisiä liikuntaseteleitä emme tällä hetkellä käsittele, joten olethan meihin etukäteen yhteydessä, jos maksaminen edellyttäisi fyysistä käyntiä toimistolla.
A-osakkaita muistutamme teille toimitettujen hallinnointisopimusten palauttamisesta, jotta käyttäjät ovat tiedossamme ja pelioikeudet käytettävissä heti kauden käynnistyessä.
Pelaaminen
Tietojen oikeellisuuden ja ajantasaisten ohjeiden varmistamiseksi annamme tarkemmat pelaamiseen liittyvät ohjeistukset vasta ensi viikolla. Tiedoksenne kuitenkin jo tässä vaiheessa, että Golfliiton suositusten mukaisesti kentillämme tullaan pelaamaan enintään kahden hengen peliryhmissä. Tämän johdosta kausi käynnistyy molemmilla kentillä tiivistetyllä 7/8 minuutin lähtövälillä ja GolfBoxiin on perustettu tätä varten kentät KEVÄT Järvenranta ja KEVÄT Pirunpelto.
Klubiravintola
Ravintolat pysyvät suljettuna tämänhetkisen viranomaistiedon mukaisesti ainakin toukokuun loppuun saakka. Asiakkaiden on kuitenkin mahdollista noutaa etukäteen tilaamiaan tuotteita ravintolasta ja näin tulemme toimimaan myös klubiravintolassamme.
Kaikki ravintolatuotteet valmistetaan ja käsitellään huolellisesti ja kiinnittämällä vielä tavanomaistakin tarkemmin huomiota hygieenisyyteen. Kaikki noutotuotteet tarjoillaan omissa yksittäispakkauksissa. Pyrimme tarjoamaan poikkeuksellisesta toimintatavasta huolimatta klubiravintolan suosikkituotteita mahdollisimman monipuolisesti ja toivomme asiakkaidemme käyttävän noutopalvelua hyväkseen. Klubiravintolan säilyttäminen elinvoimaisena myös poikkeusaikana on kauaskantoista ja mahdollistaa laadukkaan palvelutarjonnan myös siinä vaiheessa, kun palataan takaisin normaalioloihin. Sama koskee kaikkia klubin toimijoita ja palveluita, joten pidetäänhän yhdessä huolta meille kaikille tärkeistä asioista.
Alkukaudesta klubiravintola tulee toimimaan tilaa ja nouda -periaatteella siten, että tilaukset tehdään tekstiviestillä tai WhatsAppilla. Toiveitaan ja tarpeitaan ei tarvitse tietää edellisenä päivänä, vaan esimerkiksi välipalapurtavansa ja –juomansa ehtii hyvin tilata kierroksen aikanakin. Tarkennamme näitäkin tilausohjeita ensi viikolla.
Vaikka ravintolatilaan pääsee noutamaan etukäteen tilaamansa tuotteet, vältetään klubiravintolassakin lähikontakteja ja pidetään kassapalvelut pois käytöstä. Pyrimme saamaan MobilePayn käyttöön mahdollisimman pian, mutta sujuvan palvelun takaamiseksi toivomme omien pelaajiemme maksavan itselleen saldoa ravintolapalveluiden käyttöä varten etukäteen. Tästä saldosta vähennetään aina tehdyt ostokset ja jäljelle jäävä saldo vahvistetaan paluuviestinä tilauksen hyväksymisen yhteydessä. Hoidathan ravintola-asiatkin kuntoon hyvissä ajoin ennen ensimmäistä pelikierrosta, niin asiointi sujuu mahdollisimman joustavasti ja turvallisesti!
Maksutiedot:
FI62 6601 0001 0182 17
Lakeside Golf & Country Club Oy
Viitenumero 20200
Valitsemasi summa (kertasuoritus vähintään 20 euroa)
Lopuksi
Pelikauden käynnistyminen on meille kaikille ilonaihe ja sitä on odotettu pitkään. Tänä vuonna pelaamisen riemua toki himmentää vallitseva tilanne, mutta noudattamalla kaikkia annettavia ohjeita tarkasti ja ajatuksella voimme nauttia siitä turvallisesti. Omasta, omien pelikavereiden, kaikkien muidenkin pelaajien ja henkilökunnan terveydestä huolehtimisesta tulee tämän pelikauden avauksen ykkösjuttu! Pidetään siis huolta toisistamme ja mahdollistetaan toiminnallamme pitkän ja onnistuneen pelikauden toteutuminen myös tänä vuonna.
